Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự?

Rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự

Rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự là gì?

Rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự xuất phát từ những hành động hoặc quyết định của doanh nghiệp có thể dẫn đến việc vi phạm các quy định pháp luật lao động hoặc gây mất uy tín cho công ty. Điều này bao gồm việc không tuân thủ các quy tắc về thu nhập, bảo mật thông tin cá nhân, hay các vấn đề liên quan đến an toàn lao động.

Mức phạt đối với doanh nghiệp không tuân thủ các quy định pháp lý theo từng mức độ vi phạm và quy định của từng lĩnh vực cụ thể như sau: 

1. Thu nhập:

• Khối thuế TNCN:
• Phạt tiền từ 20% đến 70% số tiền thuế chậm nộp.
• Phạt tiền từ 20% đến 100% số tiền thuế thiếu nộp do kê khai sai.
• Khối thuế thu nhập doanh nghiệp:
• Phạt tiền từ 20% đến 70% số tiền thuế chậm nộp.
• Phạt tiền từ 20% đến 100% số tiền thuế thiếu nộp do kê khai sai.

2. Bảo mật thông tin cá nhân:

• Vi phạm quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân:
• Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 70 triệu đồng.
• Đình chỉ hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
• Lỗ hổng bảo mật dẫn đến rò rỉ dữ liệu cá nhân:
• Phạt tiền từ 100 triệu đồng đến 200 triệu đồng.
• Buộc bồi thường thiệt hại cho cá nhân bị ảnh hưởng.

3. An toàn lao động:

• Vi phạm các quy định về an toàn lao động:
• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Đình chỉ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Gây ra tai nạn lao động:
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
• Buộc bồi thường thiệt hại cho người lao động.

10 lưu ý về pháp luật lao động dành cho doanh nghiệp

Tầm quan trọng của việc hạn chế rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự

Việc hạn chế rủi ro pháp lý không chỉ giữ cho doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như: 

• Giảm chi phí pháp lý: Tránh những vấn đề pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí pháp lý không mong muốn.
• Bảo vệ thương hiệu: Hành động tích cực trong quản trị nhân sự giúp bảo vệ uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
• Tăng tính hiệu quả: Một môi trường làm việc hợp pháp và tích cực thường tạo ra sự hiệu quả và hài lòng cho nhân viên.

Những rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự thường gặp

Trong quá trình quản trị nhân sự, các doanh nghiệp thường gặp phải những rủi ro pháp lý như:

• Vi phạm pháp luật lao động: Không tuân thủ quy định về giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi, hay chính sách thu nhập có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
• Bảo mật thông tin nhân sự: Việc không bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên có thể gây ra hậu quả pháp lý lớn.
• Quy trình tuyển dụng và chấm công: Các vấn đề liên quan đến quy trình tuyển dụng không công bằng và chấm công không chính xác có thể dẫn đến tranh cãi pháp lý.

Cách hạn chế rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự

1. Xây dựng chính sách nhân sự chặt chẽ và tuân thủ:

• Lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng cẩn thận.
• Xây dựng chính sách bảo mật thông tin và nội quy công ty rõ ràng.

2. Đào tạo nhân sự về pháp luật lao động và quản lý rủi ro:

• Cung cấp đào tạo định kỳ về các quy định pháp luật lao động.
• Hỗ trợ nhân viên hiểu rõ về chính sách và quy trình nội quy.

3. Kiểm tra định kỳ và đánh giá tuân thủ pháp lý:

• Thực hiện kiểm tra nội quy và chính sách nhân sự định kỳ.
• Tổ chức đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.

4. Hợp tác chặt chẽ với chuyên gia pháp lý và luật sư chuyên nghiệp:

• Thiết lập mối quan hệ với luật sư chuyên nghiệp về nhân sự.
• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý trong trường hợp cần thiết.

Cách hạn chế rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự

GCW - Tư vấn và xây dựng chính sách quản trị nhân sự

Chúng tôi tự hào là một trong những công ty chuyên nghiệp trong ngành tư vấn quản trị nguồn nhân lực và quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với hơn 25 năm kinh nghiệm. Chuyên cung cấp các dịch vụ:

- Tư vấn chiến lược về quản trị nguồn nhân lực

- Tư vấn tổ chức vận hành bộ máy nhân sự

- Tư vấn và xây dựng chính sách nhân sự

- Dịch vụ cố vấn nhân sự

- Dịch vụ nhân sự và tiền lương

- Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao

GCW luôn mang đến những giải pháp tối ưu nhất về vấn đề nhân sự và cung cấp các dịch vụ tư vấn chính sách nhân sự cũng như các điều luật liên quan đến lao động dành cho doanh nghiệp. 

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay để khám phá thêm về những về chính sách quản trị nhân sự tối ưu mà chúng tôi mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ ngay bằng cách điền vào biểu mẫu liên hệ mà bạn có thể tìm thấy trên trang này hoặc thông qua địa chỉ crm@gcw.vn và số (+84)974 117 817. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển nhân sự và doanh nghiệp của bạn.

Dịch vụ tư vấn và xây dựng chính sách quản trị nhân sự