29/11/2021 | 110 |
0 Đánh giá

Kể cả khi là sinh viên, hay đã ra trường và đang xin việc cho đến lúc bạn đã làm nhân viên kế toán tiền lương hay rộng hơn là nhân viên C&B. Thì khi gặp phải câu hỏi: nếu muốn tính lương trên Excel thì mình sử dụng các công thức nào? - Hẳn sẽ có nhiều bạn rất bối rối.

Vì thế, bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức giúp bạn giải đáp vấn đề này của C&B. Để biết rằng các chuyên viên C&B thường dùng hàm gì trong Excel để đáp ứng công việc tính lương. 

 

1. Các hàm truy vấn

Khi bạn làm kế toán tính lương, hoặc đơn giản là muốn tự học tính lương, bạn phải nắm được danh sách nhân viên của công ty, thông tin về hợp đồng lao động của mỗi người. 

Sau đây là các hàm thường dùng:

  • Hàm VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]): đây là hàm truy vấn thường dùng trong việc tìm kiếm, được xem là thông dụng nhất.

Tuy nhiên có một điều lưu ý trong công thức này! Đó là đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / Tên nhân viên) phải nằm trong cột đầu tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm (table_array = Bảng Danh sách nhân viên) 

  • Hàm INDEX+MATCH 

Chúng ta có thể kết hợp 2 hàm này với nhau để truy vấn, tìm kiếm thông tin. Về tính năng thì 2 hàm này có hiệu quả cao hơn hàm vlookup, vì nó không bị giới hạn cấu trúc bảng tìm kiếm như đã kể ở trên. Các hàm bên dưới còn thường sử dụng hơn trong tính lương.

2. Các hàm xử lý ngày tháng, thời gian

Việc chấm công, tính lương thường được thực hiện mỗi tháng, hoặc có thể tính theo ngày hoặc theo giờ nữa. Đối với các hàm dưới đây, các nhân viên C&B có thể quản lí nhân viên mình theo năm nữa.

  • Hàm DATE(year,month,day): sẽ giúp bạn tạo ra 1 giá trị ngày tháng được xác định rõ bởi năm, tháng, ngày
  • Hàm YEAR(serial_number) : giúp bạn theo dõi số năm của 1 giá trị ngày tháng
  • Hàm MONTH(serial_number): sẽ giúp bạn theo dõi số tháng của 1 giá trị ngày tháng
  • Hàm DAY(serial_number): giúp bạn theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng
  • Hàm HOUR(serial_number): sẽ giúp bạn theo dõi số giờ của 1 giá trị thời gian
  • Hàm MIN(serial_number): giúp bạn theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian

3. Các hàm thống kê

Để chấm công và tính lương, chúng ta cần nhiều điều kiện, vì thế các hàm sau đây là hữu dụng nhất:

  • COUNTIF : Để bạn đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công (theo 1 điều kiện duy nhất)
  • COUNTIFS : Để bạn đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công (theo nhiều điều kiện cùng lúc)
  • SUMIF : Để bạn tính tổng số giờ công trong bảng chấm công (theo 1 điều kiện duy nhất)
  • SUMIFS : Để bạn tính tổng số giờ công trong bảng chấm công (theo nhiều điều kiện cùng lúc) 
  • IF : Nếu bạn cần biện luận logic trong việc tính toán ở 1 số trường hợp (Nếu theo yêu cầu 1 thì kết quả là gì, nếu không thỏa mãn yêu cầu 1 thì kết quả là gì)
  • Hàm AND / OR : Khi bạn cần biện luận nhiều điều kiện kết hợp nhau, bạn có thể sử dụng hàm And/Or để ghép nối các điều kiện trong hàm IF
  • Hàm LOOKUP / VLOOKUP: Để truy vấn tới các nội dung như là: Thông tin tính lương, thông tin nhân viên, kết quả chấm công…
  • Hàm SUM / SUMIF / SUMIFS : Tính tổng (có điều kiện hoặc không) đối với các nội dung tiền lương

Để trở thành một nhân viên C&B bạn cần phải nắm vững nhiều kiến thức hơn nữa. Các hàm Excel trên chỉ là những điều cơ bản bạn phải biết trong việc tính lương mà thôi. Nhưng tính ứng dụng và tần suất sử dụng trong nghiệp vụ chuyên môn của chuyên viên C&B rất lớn.

Xem thêm: Dịch vụ nhân sự và tính lương của GCW có gì khác biệt?

(Nguồn: hocexcel.online)

Thực ra, việc quản lí nhân sự và tính lương C&B là một mảng quan trọng của doanh nghiệp, rất cần một đội ngũ chuyên nghiệp. Đối với dịch vụ C&B công ty CP GCW đang cung cấp, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc tăng trưởng kinh doanh, phát triển con người hơn. Không cần phải dành quá nhiều thời gian và công sức vào việc tính lương và quản lý tiền lương cho nhân viên mỗi tháng với nhiều sai sót có thể xảy ra.

Chúng tôi có hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp và luôn cập nhật những quy định mới nhất cho phía đối tác - Cam kết cung cấp cho quý doanh nghiệp dịch vụ Nhân sự và Tính lương với chất lượng tối ưu.

Liên hệ tư vấn với chuyên gia của GCW qua:

  • Hotline 0974 117 817 
  • Email crm@gcw.com.vn

(*) Xem thêm

Bình luận