Cùng GCW tìm hiểu về triết lý Kaizen và cách các doanh nghiệp ứng dụng hiện nay.
Định nghĩa về triết lý Kaizen
"Kaizen" được liên kết bởi 2 cụm từ "Kai - liên tục" và "Zen - cải tiến", mang nghĩa "thay đổi để tốt hơn" hoặc "liên tục cải tiến". Triết lý này bao gồm nhiều ý tưởng với mục đích gia tăng năng suất của nhân viên và làm cho môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Bằng cách tạo ra bầu không khí nhóm, cải thiện các thủ tục hàng ngày, đảm bảo sự gắn kết của nhân viên (Emplyee Engagement), công việc trở nên trọn vẹn hơn, ít mệt mỏi hơn và an toàn hơn.
Kaizen là gì?
Kaizen is not just about process improvement or waste management, its a managerial mindset that involves every worker in the organization, trying their best to commit to one small improvement on a daily basis. - Bit.AI Blog
Tạm dịch: Kaizen không chỉ là quá trình phát triển hay quản lý lãng phí. Nó là một tư duy liên quan đến mỗi nhân viên trong tổ chức cố gắng hết sức để thực hiện một cải tiến nhỏ hằng ngày.
Một số mục tiêu cốt lõi của Kaizen có thể nói đến là việc kiểm soát chất lượng. Ngoài ra còn có giao hàng đúng giờ, công việc được tiêu chuẩn hóa, sử dụng thiết bị hiệu quả và loại bỏ lãng phí.
Có thể hiểu Kaizen là sự thay đổi từ những điều nhỏ qua thời gian để tạo ra sự cải tiến trong công ty. Không có nghĩa là quá trình này phải mất nhiều thời gian, nhưng những thay đổi nhỏ hiện tại sẽ ảnh hưởng nhiều trong tương lai.
10 nguyên lý cơ bản trong Kaizen
- Luôn luôn cải tiến.
- Bãi bỏ những quan niệm cũ, truyền thống.
- Không bào chữa và làm mọi thứ xảy ra.
- Không đưa ra giả định về kết quả của việc thực thi các phương pháp mới.
- Sai ở đâu, sửa ở đó.
- Động viên mọi người cùng giải quyết vấn đề.
- Lấy thông tin và ý kiến từ mọi người.
- Trước khi ra quyết định, đặt câu hỏi tại sao 5 lần để tìm ra gốc rễ vấn đề (Phương pháp 5 whys).
- Hãy tiết kiệm chi phí, thông qua những cải tiến nhỏ để có ngân sách cho những sự cải tiến khác trong tương lai.
- Hãy nhớ cải tiến là không giới hạn, đừng bao giờ ngừng cải tiến.
Nguồn: https://www.kanbanchi.com/what-is-kaizen
Nguồn: sưu tầm
Kaizen trong thời công nghệ hiện nay
Ngày nay để quản lý nhiều dự án cùng lúc, nhiều doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều chi phí cho những biện pháp hiện đại để giải quyết những vấn đề vốn có thể giải quyết bằng các khác hiệu quả nhưng tiết kiệm chi phí hơn.
Vì vậy phương pháp Kaizen khi ứng dụng trong doanh nghiệp sẽ liên quan đến việc sử dụng các công cụ đơn giản, danh sách kiểm tra (check lists) và kỹ thuật đơn giản. Đặc biệt là không yêu cầu đầu tư nhiều tiền nhưng vẫn mang lại lợi ích đáng kể cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nếu bạn đang gặp vấn đề với nhân sự và quản lý nhân sự, mong muốn tìm được giải pháp tối ưu chi phí và hiệu quả. Liên hệ ngay với GCW để được nhận tư vấn miễn phí!
---------------------------
CÔNG TY NHÂN SỰ GCW
Hotline: 0974117817
Email: info@gcw.vn
Website: gcw.vn
Facebook: facebook.com/gcwcompany
